تشریفات و کنترل های گمرکی، قوانین و مقرراتی هستند که گمرک، برای صادرات و یا واردات همه انواع کالا ها در نظر گرفته و با توجه به نوع کالا ها آنها را اعمال و اجرا میکند. غالبا در این روند، از شیوه های مبتنی بر حسابرسی، بازرسی های اتفاقی و یا منظم، شیوه ها و یا تجهیزات مدرن بازرسی و مدیریت خطر استفاده میشود. افرادی که آموزش مدیریت گمرک و ترخیص کالا را گذرانده و گواهینامه مدیریت گمرک و ترخیص کالا دریافت کرده باشند، با این روند و تاثیر آن اشنایی بیشتری دارند. غالبا، در این تشریفات نمایندگان سازمان ها و وزراتخانه ها حضور مستمر داشته و مجموعه ای از کنترل های پزشکی و استانداردهای فنی و کیفی به صورت هماهنگ تحت نظارت خود سازمان گمرک انجام میشود. علاوه بر این، امکان دارد که اینکار روند تجارت را تسهیل و تسریع کند. قابل ذکر است که این تشریفات کمی وقت گیر بوده و امکان دارد هزینه هایی نیز به صاحبان کالا تحمیل کند.
ترخیص کار گمرک ، فردی است که به قوانین و اصول ترخیص کالا آشنایی کافی داشته و از طرف صاحب کالا اختیار و اجازه (تام) دارد تا همه کالاها را از گمرک ترخیص کند. مهمترین ویژگی این شخصیت حقیقی و یا حقوقی ، این است که کاملا قابل اعتماد و امانتدار بوده و صاحبان کالاها میتوانند برای انجام کارهای مشابه نیز با آنها همکاری کنند. علاوه بر این، ترخیص کارهایی که گواهینامه مدیریت گمرک و ترخیص کالا داشته باشند، در کار خود تجربه کافی داشته و میتوانند این قبیل کارها را به صورت تخصصی و سریعتر انجام دهند. با توجه به اینکه، کار ترخیص کالا کاملا تخصصی بوده و به دانش و اطلاعات کافی نیاز دارد، ترخیص کارها حتما باید در این حیطه گمرک تحصیل کرده و حداقل مدرک کاردانی و یا کارشناسی داشته و تجارب عملی واقعی داشته باشند. علاوه بر این، آنها در صورتی میتوانند پروانه و یا مجوز ترخیص کاری را دریافت کند که، سو پیشینه نداشته باشند.
درباره این سایت